M365‑Check.de
Microsoft 365 rechtskonform und souverän nutzen
Microsoft 365 ist in vielen Unternehmen ein zentrales Werkzeug für Produktivität und Zusammenarbeit. Der Einsatz berührt jedoch eine Vielzahl rechtlicher, organisatorischer und technischer Anforderungen, insbesondere in den Bereichen Governance, Datenschutz, Cybersicherheit, digitale Souveränität und Change Management.
In der Praxis zeigt sich häufig, dass Microsoft 365 zwar genutzt wird, aber unzureichend in ein Compliance- und Risikomanagement eingebettet ist. Fehlende Zuständigkeiten, unzureichende Dokumentationen oder nicht bewertete Rechtsfragen und Abhängigkeiten können Compliance-Risiken verursachen, interne Konflikte (etwa mit dem Datenschutzbeauftragten oder dem Betriebsrat) auslösen und zu Haftungsfällen sowie aufsichtsbehördlichen Verfahren führen.
Governance schaffen
Eine rechtskonforme und souveräne Nutzung von Microsoft 365 setzt klare Verantwortlichkeiten und transparente Nutzungsszenarien voraus. Nur wer weiß, wie und wofür Microsoft 365 eingesetzt wird, kann eine rechtskonforme und souveräne Nutzung sicherstellen.
Anforderungen definieren
Eine rechtskonforme und souveräne Nutzung erfordert ein Zusammenspiel aus Governance, Datenschutz, Cybersicherheit, digitaler Souveränität und Change‑Management. Auf dieser Basis lassen sich unternehmensindividuelle Vorgaben ableiten und bestehende Lücken gezielt identifizieren.
Maßnahmen umsetzen
Identifizierte Handlungsbedarfe müssen durch angemessene rechtliche, organisatorische und technische Maßnahmen adressiert werden. Die operative Umsetzung und nachhaltige Verankerung erfolgt – je nach Bedarf – gemeinsam mit Campana & Schott als Umsetzungspartner.
Nachhaltigkeit sichern
Microsoft 365 entwickelt sich fortlaufend weiter. Ein strukturiertes Change‑Management, klare Freigabe‑ und Entscheidungsprozesse (z. B. für neue Funktionen wie Microsoft Copilot) sowie kontinuierliches Monitoring und Reporting sichern die langfristige Rechtskonformität und Steuerbarkeit.
M365 Quick-Check
Der Microsoft 365 Compliance Check ermöglicht Unternehmen eine strukturierte Ersteinschätzung ihres aktuellen Compliance‑Niveaus entlang praxisrelevanter Prüfkriterien.
Über uns
100 % Expertise. 0% Nonsens. Wir haben umfassende Erfahrung im Cybersecurity Compliance Management und verbinden Beratungspraxis und Forschung im Recht der Cybersicherheit. Unsere Beratung ist: Smart. Effizient. Punktgenau.
RA Stefan Hessel, LL.M.
Equity Partner und Head of Digital Business bei reuschlaw
RA Christina Ziegler-Kiefer, LL.M.
Senior Associate bei reuschlaw
Kontakt
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